Prestataire classique
- Intervient sur un métier précis
- Produit un rapport
- Facture sa prestation
- Dispose d’une vision limitée à son périmètre
Nos solutions
Vous décidez. Nous pilotons l'opérationnel.
Trois niveaux d'accompagnement pour confier à ALKIS la part de pilotage technique qui vous convient — du simple conseil à la délégation technique complète.
Vos problématiques
Pourquoi les copropriétés perdent le contrôle ?
La gestion technique d'un patrimoine devient rapidement complexe lorsque les contrats, les documents, les interventions et les obligations réglementaires sont dispersés entre plusieurs prestataires.
Contrats dispersés
Les contrats sont répartis entre plusieurs prestataires, sans vision centralisée.
Rapports introuvables
Les documents existent parfois, mais restent difficiles à retrouver et à exploiter.
Obligations réglementaires oubliées
Les contrôles, renouvellements et échéances peuvent passer à la trappe.
Réserves non suivies
Les anomalies identifiées ne sont pas toujours traitées dans les délais.
Multiplication des intervenants
Chaque prestataire suit son périmètre, mais personne ne centralise la vision globale.
Absence de vision globale
Le gestionnaire manque d’une lecture claire des risques, priorités et actions à mener.
Relances multiples
Les relances auprès des prestataires prennent du temps et dispersent le suivi.
Solution ALKIS
Une seule vision pour piloter votre patrimoine.
ALKIS centralise les informations techniques, suit les obligations et coordonne les actions pour vous permettre de décider avec une vision claire.
Gestion technique centralisée
Toutes les demandes techniques liées à votre patrimoine sont regroupées.
Contrats centralisés
Les contrats sont suivis, organisés et exploitables dans une vision commune.
Documents accessibles
Rapports, attestations, justificatifs et historiques peuvent être retrouvés plus facilement.
Réserves suivies
Les anomalies restent visibles jusqu’à leur traitement ou leur levée.
Échéances contrôlées
Les contrôles et renouvellements importants sont identifiés et suivis.
Conformité pilotée
Vous savez ce qui est conforme, ce qui manque et ce qui doit être traité.
Historique conservé
Les interventions, documents et décisions restent traçables dans le temps.
Différence ALKIS
Pourquoi ALKIS est différent d’un prestataire technique classique ?
ALKIS
- Vision globale du patrimoine
- Pilotage multi-métiers
- Suivi de conformité
- Centralisation documentaire
- Gestion des risques
- Interlocuteur unique
- Coordination centralisée des travaux
Les piliers ALKIS
Les 6 piliers pour reprendre la maîtrise de votre patrimoine.
Centralisation & coordination
ALKIS centralise les demandes techniques et coordonne les interventions avec vos prestataires ou son réseau de partenaires qualifiés.
Conformité réglementaire
Suivi des obligations applicables au patrimoine, des échéances et des justificatifs attendus.
Santé du patrimoine
Lecture globale de l’entretien, de la maintenance et des actions préventives à engager.
Santé technique
Analyse de l’état réel du patrimoine à partir des réserves, constats terrain et rapports.
Connaissance du patrimoine
Meilleure visibilité sur les équipements, contrats, installations, documents et historiques.
Visibilité documentaire
Capacité à retrouver les contrats, rapports, attestations, photos et preuves d’intervention.
Pourquoi plusieurs niveaux d'accompagnement ?
Un syndic autonome qui gère bien son quotidien n'a pas les mêmes besoins qu'un gestionnaire débordé ou qu'une foncière multi-sites. Certains veulent simplement sécuriser leurs décisions ; d'autres veulent gagner du temps sur la coordination ; d'autres encore veulent déléguer durablement toute leur technique.
C'est pourquoi ALKIS propose trois niveaux. La différence ne tient pas au nombre de prestations, mais à la part de charge opérationnelle que vous nous confiez. Vous gardez toujours les décisions, les arbitrages et la maîtrise de votre patrimoine.
Conseil, Pilotage, Délégation technique : que comprend chaque niveau ?
Légende : ✓ Inclus · ○ En option / selon périmètre · — Non inclus
| Critère | Conseil | Pilotage | Délégation technique |
|---|---|---|---|
| Rôle d'ALKIS | Assistance à la décision | Pilotage opérationnel | Direction technique externalisée |
| Niveau de délégation | Faible | Moyen | Élevé |
| Audit d'état des lieux | ✓ | ✓ | ✓ |
| Analyse documentaire | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consultation des entreprises / devis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aide à la décision et priorisation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Coordination ponctuelle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Coordination des prestataires au quotidien | — | ✓ | ✓ |
| Relance des prestataires | — | ✓ | ✓ |
| Suivi des interventions | — | ✓ | ✓ |
| Suivi des contrats | — | ✓ | ✓ |
| Suivi des échéances | — | ✓ | ✓ |
| Suivi des réserves | — | ✓ | ✓ |
| Gestion des urgences | — | ○ | ✓ Prioritaire |
| Reporting | — | ✓ | ✓ Renforcé |
| Interlocuteur unique | — | ✓ | ✓ |
| Temps consacré par le client | Important | Réduit | Minimal |
| Bénéfice principal | Plus de visibilité | Plus de temps | Plus de sérénité |
Vous pouvez commencer par une mission ponctuelle, puis évoluer vers un accompagnement plus global à votre rythme.
Comment choisir votre niveau d'accompagnement ?
Une question simple suffit souvent à vous orienter : quelle part de la coordination technique souhaitez-vous garder ?
Conseil
Vous gérez bien votre quotidien mais voulez sécuriser vos décisions.
Pilotage
Vous passez trop de temps à coordonner et relancer vos prestataires.
Délégation technique
Vous voulez déléguer durablement toute votre technique et vous concentrer sur l'essentiel.
Et si vous hésitez, commencez par un audit gratuit : il vous donnera une vision claire de votre situation et du niveau d'accompagnement le plus pertinent.
Nos interventions s’adaptent à vos besoins
Vous n’avez pas besoin de nous confier immédiatement l’ensemble de votre patrimoine. De nombreuses collaborations commencent simplement par une urgence, un devis ponctuel, un audit d’état des lieux ou une mission spécifique.
Intervention ponctuelle
Un sujet technique à traiter, coordonné de bout en bout.
Urgence
Un sujet urgent pris en charge et coordonné rapidement.
Contrat de maintenance
Vos contrats suivis, renouvelés et contrôlés dans le temps.
Audit d’état des lieux
Une première vision claire de votre patrimoine technique.
Audit approfondi
Analyse documentaire, contractuelle et technique avec plan d’actions.
Pilotage technique externalisé
Toute votre technique coordonnée, avec une vision claire et suivie.
Exemples de missions confiées à ALKIS
Pour vous projeter concrètement, voici le type de missions que nous pouvons prendre en charge.
- suivi d’un contrat VMC ;
- coordination d’une réfection de toiture ;
- gestion d’une urgence plomberie ;
- mise en place d’un contrat nuisibles ;
- audit des contrats techniques d’une copropriété ;
- suivi des réserves après travaux ;
- coordination de plusieurs prestataires sur un même site.
Un patrimoine bien piloté vaut plus, longtemps.
Vous réduisez
- les urgences ;
- les risques ;
- les coûts cachés ;
- les relances multiples.
Vous gagnez
- plus de visibilité ;
- plus de maîtrise ;
- plus de valeur patrimoniale ;
- plus de sérénité.
Vos questions sur nos solutions
Quelle est la différence entre un mode d'intervention et une offre ?
Le mode répond à un besoin précis : une urgence, un audit, un contrat ou une mission ponctuelle.
L'offre définit le niveau d'accompagnement que vous confiez à ALKIS dans la durée.
Suis-je obligé de souscrire une offre pour faire appel à ALKIS ?
Non. Vous pouvez nous confier une simple urgence, un devis ponctuel ou un audit sans engagement global.
ALKIS remplace-t-il mes prestataires ?
Non. ALKIS peut travailler avec vos prestataires existants lorsque cela est pertinent,
ou s’appuyer sur son réseau de partenaires qualifiés.
Est-ce que je perds le contrôle de mon patrimoine en déléguant ?
Non. Vous conservez les décisions, les arbitrages budgétaires et la maîtrise de votre patrimoine.
ALKIS prend en charge le pilotage opérationnel.
Trouvons ensemble le bon niveau d'accompagnement
Vous décidez, nous pilotons l'opérationnel. Demandez un devis adapté à votre patrimoine, ou commencez par un audit gratuit pour y voir clair.